温馨提示:
□会上发言应遵循主持人的指示。
□会上发言应注意主持人的表情举止的暗示。
□会上发言应照顾到主持人的身份和职责。
开会前要布置会场
开会前不布置会场,就难以使会议圆满完成。
参加者都已经到场了,才发现会议室的桌椅上还落着厚厚的灰尘;会议开始前已经确定了人数,大家进入会场后才发现桌椅不够;拟定在会议上展示影音资料,会议开始后却发现会场内没有准备放映机。不准备好必要的设备,不按照会议要求摆放桌椅,这都是不布置会场的表现。这样做会让与会人员难以确信会议的必要性和严肃性,容易影响会议的进程和预期效果,同时给人一种仓促而寒碜之感,让与会者觉得未受到尊重。
温馨提示:
□开会前应充分准备,将会场布置得合理而实用。
□开会前应保证会场整洁、设备齐全。
□开会前应将必备的条幅等宣传用品和话筒等工具准备到位。